導入事例

導入事例：ツールを導入した事務作業の効率化

ある企業では、紙で請求書を作成していたため、膨大な時間と手間がかかっていました。そこで、クラウド上で請求書を作成できるツールを導入することで、作業時間を半分以下に短縮でき、請求書の作成ミスも減少しました。

ある企業では、社員の出退勤時間を手書きで集計していました。しかし、人数が増えるにつれて管理が難しくなり、誤りも生じやすい状況でした。そこで、スマートフォンで出退勤時間を入力できるアプリを導入することで、集計作業の手間を大幅にカットでき、誤りも減りました。

ある企業では、契約書を紙で管理していたため、保管場所に限りがあり、探し出すのも大変でした。そこで、クラウド上で契約書を管理できるシステムを導入することで、保管場所の問題を解決し、契約書の検索・閲覧も簡単にできるようになりました。

ある企業では、社員が一から資料を作成していたため、時間が掛かりすぎていました。そこで、テンプレートを作成でき、共有できるツールを導入することで、資料作成の時間を短縮でき、質の向上にもつながりました。

ある企業では、社員がメールでのお問い合わせ対応をしていましたが、返信が遅れたり、返信漏れが生じたりと、不手際が目立ち始めました。そこで、自動返信・自動分類・自動返信案作成機能を備えたメールツールを導入することで、メール対応作業の負荷を軽減し、返信漏れも減少しました。